Fotograf fürs Standesamt Berlin: Ablauf und Preise

Fotos bei einer standesamtlichen Trauung in Berlin brauchen im Basispaket 1 bis 1,5 Stunden und kosten ab 150 €. Der übliche Ablauf: Ich treffe euch vor der Zeremonie, fotografiere die Trauung selbst, die Gratulationen vor dem Standesamt und einen kurzen Spaziergang danach. Unten steht Schritt für Schritt, wie das läuft, was ihr bei eurem Standesamt vorher klären solltet und woraus der Preis besteht.

Der Ablauf Schritt für Schritt

1. Treffen vor der Zeremonie, 15 bis 20 Minuten. Wir fotografieren Details und ruhige Bilder von euch beiden, solange niemand nervös ist und die Gäste noch nicht da sind. Das ist der leiseste Teil des Tages, und oft kommen die besten Bilder genau daraus.

2. Die Zeremonie. Ich fotografiere ohne Blitz und ohne im Saal herumzulaufen: Die Trauung im Standesamt ist kurz, und zwischen euch und die Standesbeamtin zu treten ist unter keinen Umständen nötig.

3. Gratulationen und Ausgang. Meist vor dem Gebäude. Hier entstehen die Reaktionen der Gäste, Umarmungen, Konfetti, falls es an dieser Stelle erlaubt ist.

4. Spaziergang danach, 30 bis 40 Minuten. Für diesen Block lohnt es sich, Zeit einzuplanen. Die Zeremonie selbst liefert dokumentarische Bilder, beim Spaziergang entstehen Porträts von euch beiden, wenn ihr schon durchgeatmet habt.

Was ihr bei eurem Standesamt vorher klären solltet

In den meisten Berliner Standesämtern darf fotografiert werden, aber jedes hat eigene Regeln: wo die Fotografin stehen darf, ob im Moment der Unterschrift fotografiert werden darf, wie viele Personen in den Trausaal passen. Fragt genau bei eurem Standesamt nach und verlasst euch nicht auf allgemeine Infos aus dem Netz: Die Vorgaben unterscheiden sich von Bezirk zu Bezirk und ändern sich.

Am besten fragt ihr direkt bei der Terminbestätigung, in einem Satz: Ist Fotografieren im Trausaal erlaubt und gibt es Einschränkungen dazu, wo die Fotografin stehen darf.

Wie lange es dauert

Die Zeremonie im Standesamt selbst ist kurz, oft 15 bis 20 Minuten. Genau deshalb bleibt ein Shooting fast nie dabei stehen: In 20 Minuten entsteht ein Protokoll, keine Geschichte des Tages.

Das praktische Minimum sind 1 bis 1,5 Stunden: Vorbereitung, Zeremonie, Gratulationen, kurzer Spaziergang. Wenn ihr einen richtigen Spaziergang über mehrere Orte und mit wechselndem Licht wollt, braucht es 2 bis 2,5 Stunden.

Was es kostet

Für die Trauung im Standesamt gelten eigene Preise, sie unterscheiden sich von denen eines normalen Fotoshootings:

• Silber-Paket, 150 €: 1 bis 1,5 Stunden, 30 Fotos mit Farb- und Lichtkorrektur, 5 davon mit detaillierter Retusche
• Gold-Paket, 200 €: 2 bis 2,5 Stunden, 60 Fotos mit Korrektur, 10 davon mit Retusche, ein individueller Bonus
• Gold-Paket PRO, 300 €: 3 bis 3,5 Stunden, 100 Fotos mit Korrektur, 20 davon mit Retusche, Bonus und eine Flasche Champagner

Das erste Foto schicke ich innerhalb von 24 Stunden nach dem Shooting, damit ihr am selben Tag etwas an die Familie senden könnt. In jedem Paket steckt die Vorbereitung: ein Videocall vorher, ein Moodboard, die Auswahl des Orts für den Spaziergang und Hilfe bei den Outfits. Der komplette Leistungsumfang und das Anfrageformular stehen auf der Seite Fotografin fürs Standesamt.

Zum Vergleich: In Fotografen-Verzeichnissen für Berlin steht der Preis meist als Stundensatz, ohne zu sagen, wie viele bearbeitete Bilder ihr bekommt und wann. Hier ist es umgekehrt: Die Stundenzahl und die Zahl der korrigierten und der retuschierten Bilder stehen vorher fest.

Wohin zum Spaziergang nach der Trauung

Die Logik ist einfach: 10 bis 15 Minuten zu Fuß oder eine Station mit den Öffentlichen vom Standesamt entfernt, sonst frisst der Weg die Zeit des Shootings. Meist ist das der nächste Park, ein Ufer, eine ruhige Straße mit durchgehendem Altbau oder ein Hinterhof.

Den konkreten Ort suche ich passend zu eurem Standesamt und zur Tageszeit im Videocall aus: Licht um 11 Uhr und um 17 Uhr verlangt andere Orte. Eine allgemeine Übersicht über Berliner Orte nach Jahreszeit steht im Beitrag Orte für ein Fotoshooting in Berlin.

Trauung im kleinen Kreis, ohne Gäste

Ein Format verdient eine eigene Erwähnung, weil es in Berlin häufig vorkommt: nur das Paar und zwei Trauzeugen, ohne Gäste und ohne Feier. Für die Fotos ist das der Idealfall. Keine Hektik, kein Warten, bis alle zusammen sind, und fast die ganze Zeit gehört euch beiden statt der Organisation eines Bildes mit zwanzig Personen.

Ganze Hochzeiten

Das Hauptformat ist die Trauung mit Spaziergang danach. Ein ganzer Hochzeitstag mit Getting Ready am Morgen, Bankett und Abendteil wird separat besprochen und individuell kalkuliert: Die Paketpreise gelten dafür nicht.

Was ihr mitnehmen solltet

• Dokumente und Ringe (klingt selbstverständlich, vergessen wird genau das)
• Blumenstrauß und kleine Details: Einladung, Schmuck, Parfum. Die fotografiere ich in den ersten 15 Minuten
• Wechselschuhe, falls der Spaziergang über Kopfsteinpflaster geht
• Regenschirm von Oktober bis April. In Berlin ist das nicht übertrieben

Die allgemeine Checkliste zur Vorbereitung, die auch hier funktioniert, steht im Beitrag wie du dich auf ein Fotoshooting vorbereitest.